Avant le jour 90 d'un séjour à distance sans visa, vérifiez deux dates : le décompte de votre séjour et la date de fin imprimée sur votre police. Les étrangers exemptés de visa peuvent séjourner jusqu'à 90 jours sur 180 jours, sauf si la législation ukrainienne ou un traité international prévoit une période différente. Une police court de 3 à 180 jours.
Ces deux dates répondent à des questions différentes. Le décompte décide de la durée de votre séjour, et une police ne le prolonge pas. La date de fin imprimée décide de la durée de votre contrat actuel ; si vos projets la dépassent, une police supplémentaire suit comme contrat à part entière avec ses propres dates. Les mêmes vérifications s'appliquent que vous soyez freelance pour des clients à l'étranger ou salarié à distance pour un employeur dans un autre pays.
Checklist avant le jour 90 d'un séjour à distance
Avant le jour 90, vous devez effectuer huit vérifications, réparties en deux groupes : la base légale qui vous permet de séjourner, et le contrat qui décide de la durée de votre couverture.
Le premier groupe concerne l'autorisation légale de séjourner en Ukraine, tandis que le second groupe concerne la durée et la couverture du contrat d'assurance.
- Votre décompte de séjour : le paragraphe 2(2) de la résolution n° 150 du Conseil des ministres du 15 février 2012 fixe la limite sans visa de 90 jours sur 180 jours.
- La méthode de décompte : la résolution la confie au Ministère de l'Intérieur, dont la méthode détermine votre total.
- Votre date de fin imprimée : le dernier jour de votre police actuelle, là où ce contrat s'arrête.
- La durée de la police : entre 3 et 180 jours pour une seule police, de sorte qu'aucun contrat unique ne peut couvrir un plan plus long.
- Les dates suivantes : la date de début et la date de fin que vous choisissez pour une police supplémentaire, qui doit couvrir les jours encore prévus en Ukraine.
- Le type de soins couverts : les traitements ambulatoires et hospitaliers d'urgence tels que définis dans l'offre publique.
- Le montant de la couverture : 100 000 UAH (environ EUR 2 000) par personne assurée sur Basic ou EUR 30 000 sur Advanced.
- La base légale pour séjourner plus longtemps : pour un permis de séjour temporaire, l'article 5 de la loi d'Ukraine n° 3773-VI du 22 septembre 2011 nomme une police d'assurance médicale valide dans les listes de documents pour de nombreux motifs.
Les deux premières vérifications relèvent de la loi et les trois suivantes du contrat, d'où leur séparation. Vous pouvez être bien dans les clous du décompte sans visa et proche de la date de fin imprimée, ou l'inverse.
Votre date de fin imprimée mérite toute votre attention. Vous l'avez choisie à l'achat, et elle marque le dernier jour du contrat actuel. Si votre séjour légal doit la dépasser, les jours restants appellent une police supplémentaire avec ses propres dates.
Le type de soins est plus important sur plusieurs mois que sur un court séjour. L'offre publique définit à la fois une maladie aiguë et un accident, et décrit un accident comme « un événement soudain et imprévu causé par des circonstances extérieures ». Les soins courants en sont exclus : la clause 8.3.10 exclut les services qui ne sont pas médicalement nécessaires pour diagnostiquer ou traiter une maladie aiguë ou un accident.
Les freelances et les salariés à distance lisent la liste dans le même ordre, et pour les deux, les dates qui comptent sont celles imprimées sur le contrat.
Une note sur le plafond de 180 jours
La durée a un plancher et un plafond : la police la plus courte court sur 3 jours et la plus longue sur 180.
La clause 3.8 de l'offre publique exclut la prolongation de la durée d'un contrat. Si votre séjour se poursuit au-delà de la date de fin imprimée, il passe à une police supplémentaire, un contrat à part entière avec une nouvelle date de début et une nouvelle date de fin.
Un plan de 240 jours pourrait donc être divisé, par exemple en 180 et 60 jours, ou en 120 et 120 jours.
Ce qui compte dans chaque division est que chaque contrat reste dans la durée et que les dates imprimées des deux, lues ensemble, couvrent vos jours en Ukraine. Comme vous choisissez les dates, fixez les dates de début et de fin imprimées de la seconde police pour couvrir les jours qui restent après la date de fin imprimée de la première.
Le plafond vient du produit, tandis que la limite d'un séjour sans visa vient de la Résolution n° 150.
Textes officiels derrière le décompte de 90 jours
Le décompte de 90 jours provient du paragraphe 2(2) de la Résolution n° 150, et trois autres textes l'accompagnent.
- Résolution n° 150 du 15 février 2012, Conseil des ministres d'Ukraine : les règles de séjour pour les étrangers exemptés de visa au paragraphe 2(2) et pour les titulaires d'un visa au paragraphe 2(1).
- Loi d'Ukraine n° 3773-VI du 22 septembre 2011, Verkhovna Rada d'Ukraine : documents de permis de séjour à l'article 5 et motifs de refus de visa à l'article 11.
- Résolution n° 118 du Conseil des ministres du 1er mars 2017, Conseil des ministres d'Ukraine : le montant de l'assurance pour un demandeur de visa au paragraphe 5(4).
- Ministère des Affaires étrangères d'Ukraine, page d'information sur les visas : le minimum de EUR 30 000 pour les demandeurs de visa et les types de visas, y compris le visa de type D pour les séjours plus longs.
Les résolutions et la loi peuvent être lues en intégralité sur le portail officiel : Résolution n° 150, Loi n° 3773-VI et Résolution n° 118.
Le paragraphe 2(1) importe si vous arrivez avec un visa : il lie votre séjour à la période que le visa accorde, dans la limite de sa validité, sauf si un traité international prévoit une autre période. Pour un séjour de plus de 90 jours, la page visa du ministère décrit le visa de type D pour un étranger qui entend demander un permis de séjour temporaire.
La demande de permis de séjour temporaire suit son propre texte. L'un des documents obligatoires pour cette procédure est une police d'assurance santé émise par un assureur ukrainien agréé.
Un dossier de visa est une affaire distincte. Le paragraphe 5(4) de la Résolution n° 118 demande aux demandeurs de visa une couverture d'au moins EUR 30 000 ou son équivalent dans une autre monnaie, sauf si la législation ou un traité en dispose autrement ; les détenteurs de passeports diplomatiques et de service sont exemptés. L'article 11 de la Loi n° 3773-VI permet de refuser un visa lorsqu'aucune police valide n'est détenue bien qu'une ait pu être obtenue dans le pays de la demande. Le guide des visas détaille les étapes de la demande.
Comment une seconde police se situe à côté de la première
Une seconde police prolonge votre couverture à de nouvelles dates, mais elle ne rallonge pas votre séjour légal et ne prolonge pas le premier contrat.
À titre d'illustration, prenez un travailleur à distance solo d'Allemagne qui passe l'été à Poltava avec une première police de 90 jours.
Si le travailleur part avant le jour 90, les dates imprimées de la police de 90 jours correspondent déjà au séjour, et aucun autre contrat n'est nécessaire. Si le travail doit se poursuivre à l'automne, le séjour passe en premier : les semaines supplémentaires ont besoin d'une base légale propre, comme un permis de séjour temporaire (l'article 5 de la Loi n° 3773-VI nomme une police d'assurance médicale valide dans les listes de documents pour de nombreux motifs).
Une fois cela réglé, le premier contrat ne grandit pas pour autant : il conserve sa date de fin imprimée, et les semaines supplémentaires vont sur une police supplémentaire avec sa propre date de début et sa propre date de fin imprimées. Si l'étendue supplémentaire est de 45 jours, la police supplémentaire court sur 45 jours, dans la durée de 3 à 180 jours.
Le travailleur détient alors deux contrats, à lire de préférence comme une paire. Placés côte à côte, la date de fin du premier et la date de début du second montrent si, ensemble, ils couvrent chaque jour à Poltava.
Un travailleur qui sait dès le départ qu'un séjour autorisé durera 130 jours a une voie plus courte : une police unique de 130 jours, que la durée permet. Les informations pour les lecteurs allemands se trouvent sur la page Allemagne.
Où les questions de travail à distance et de visa sont couvertes
Deux points des conditions de police appartiennent également ici. L'offre publique énumère le traitement ambulatoire d'urgence et les soins hospitaliers d'urgence parmi ses services médicaux. Les vaccinations préventives et les examens médicaux figurent parmi les coûts qu'elle ne prend pas en charge.
Le montant de la couverture est le même choix tout au long : 100 000 UAH (environ EUR 2 000) par personne assurée sur Basic ou EUR 30 000 sur Advanced. Pour un dossier de visa, seul le chiffre de EUR 30 000 atteint le montant du paragraphe 5(4) de la Résolution n° 118.
Une fois les dates claires, obtenez un devis pour le séjour que vous avez prévu.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il au jour 90 d'un séjour à distance sans visa ?
Le décompte sans visa atteint sa limite de 90 jours sur 180, et une police médicale ne la prolonge pas. Séjourner plus longtemps nécessite une base légale propre : le Ministère des Affaires étrangères lie le visa de type D à un permis de séjour temporaire prévu pour un séjour de plus de 90 jours.
Une police médicale à court terme remplace-t-elle les soins courants lors d'un long séjour à distance ?
Non. L'offre publique décrit le traitement ambulatoire d'urgence et les soins hospitaliers d'urgence, et la clause 8.3.10 exclut les services qui ne sont pas médicalement nécessaires pour diagnostiquer ou traiter une maladie aiguë ou un accident. Les vaccinations préventives et les examens médicaux sont également exclus.
Comment un freelance planifie-t-il une seconde police ?
Par ses dates imprimées. Une police supplémentaire est un contrat à part entière, et son début et sa fin doivent couvrir les jours restants en Ukraine après la date de fin imprimée de la première police. Le premier contrat ne peut pas être prolongé pour les atteindre.
Quel texte officiel fixe la limite de 90 jours sur 180 jours ?
Le paragraphe 2(2) de la Résolution n° 150 du Conseil des ministres du 15 février 2012, qui s'applique aux étrangers exemptés de visa sauf si la législation ukrainienne ou un traité international prévoit une période différente. La méthode de décompte est laissée au Ministère de l'Intérieur.
Que doit vérifier un salarié à distance sur les dates imprimées de la police ?
Qu'elles correspondent à vos jours en Ukraine. Vous choisissez les dates à l'achat, elles figurent sur la police, et elles doivent couvrir l'ensemble du séjour. Un plan de plus de 180 jours nécessite une seconde police avec ses propres dates.
En quoi un dossier de permis de séjour diffère-t-il d'un séjour à distance sans visa ?
Dans le texte qui le régit. Un séjour sans visa suit le décompte de la Résolution n° 150. Un dossier de permis de séjour temporaire suit l'article 5 de la Loi n° 3773-VI, dont les listes de documents nomment une police d'assurance médicale valide pour de nombreux permis.